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佛山素以陶瓷闻名,在遍地都是陶瓷卫浴产品和地板砖等建材产品的国际陶瓷展览中心,有这样一家建材供应商——它以“时尚空间,个性价值”为经营理念,集合设计、研发、生产和服务为一体。这就是佛山市斯嘉图建材有限公司(以下简称“斯嘉图”)。企业以生产各种材质和花色的马赛克单品和拼画、剪画、包括水晶、幻彩、贝壳、石材、金线、不锈钢,、陶瓷等材质为主,产品被广泛应用于家装、泳池、学校、俱乐部、会所、桑拿室、办公室、酒店等公共环境的装饰。

被“马赛克”的内部管理

斯嘉图作为一家成熟的马赛克专业拼画供应商,经销网络已经在全国主要一线城市建成。在公司创办人卢总的概念里,走品牌化发展之路是斯嘉图发展壮大的必经之路,他希望将斯嘉图品牌建设成为马赛克拼画行业的领军品牌,为广大经销商客户提供坚强的品牌服务后盾。早在2009年10月的马赛克展览会上,斯嘉图展出了人物拼画——“梦露”、剪画——马赛,充分展现了斯嘉图在马赛克拼画、剪画工艺和设计的能力。展会开幕当天还吸引了佛山市副市长李子甫和中国马赛克专业委员会会长黄芯红的观看,斯嘉图的拼画和剪画水平受到一致赞赏和肯定。企业的产品来自多方面的肯定也昭示着企业的发展也将上一个新的台阶。

于是,在这个时期在国内打品牌是卢总认定的目标,也是再适合不过的了。要打响斯嘉图的品牌,卢总意识到企业管理水平起着举足轻重的作用。作为一个年轻的企业创业者,尽管企业才成立短短两年的时间,但卢总对企业的发展方向非常明确,他认为现如今对艺术马赛克高品质的追求,对企业的发展提出了更高的要求,企业管理离不开信息化管理,起步越早就越能抓住机遇,也就越能成就一番事业!而更重要的是要解决眼前遇到的企业内部财务及业务中存在的管理问题,不能让在追求专业、个性艺术的马赛克路上被这些问题覆盖上一层“马赛克”。由于往来款的管理通过手工对账,经常会出现遗漏,和账面金额根本对不上。经常要一笔一笔的找,还要多个部门进行了解核实。对一笔账就要浪费多半天的时间。另外,公司客户、供应商比较多,基本处于混乱无序的状态。客户、供应商名称不统一,无法进行统一管理,工作量大核对困难,无法实现信息共享。

财务管理虽然是企业的最终结算部门,但如果对过程监不利,将对企业的发展带来很大的风险。尤其是仓库管理,由于马赛克拼图所需的原材料品种复杂繁多,每月的盘点都让负责财务的吴小姐感觉非常头疼,手工状态下,她仅能对常用的产品原料进行编号领料,但不能对仓库所有产品进行统一编号管理。导致领用及统计都处在混乱状态上。另外,对仓库众多原料品种的管理不畅将直接影响到生产领料及订单的交付。中间哪些环节出现问题?处理是否及时?都被蒙上了一层“马赛克”,也给企业的财务核算带来很大的难度和工作量,效率也是可想而知的。如今对于产、销一体的企业来说,产品的及时交付在瞬息万变的商海中是至关重要的,赢得客户的满意和信赖及发展品牌这也是其中重要的指标之一。卢总深深的意识到了这一点,决定先从财务管理入手,接下来进行仓库搬迁,把材料的统一编码,规范领料流程,进一步规范仓库管理,然后再来理顺企业的业务的重要环节,实现企业的全面的管理信息化。从而使企业能够在发展品牌的道路上打下坚实的管理规范基础。

实践中见证千里之行始于足下

就这样畅捷通T3在企业安家落户了。而其应用给企业带来的变化,身处财务的吴小姐是深有体会,从手工管理到软件应用,再到信息统一协调,她的感受在如今轻松及得心应手的财务工作中能够给我们答案。软件的应用,她能够每月准时提供快速、准确的把反应企业经营状况的报表提交给卢总,对于她的财务工作来讲,能够从繁琐复杂的核算工作中解脱出来,更加的轻松、更准确地面对老板及管理者索要的数据。对于经常出差的卢总来说,不用亲力亲为的去各个部门去询问和收集数据,得到的信息数据既准确又真实,为他的决策提供了信息依据,并且从及时、准确的数据中获得企业运营的全貌,准确地调整公司的决策和战略,为公司的资金调配和决策提供及时的信息依据。使得企业对资金的管控和调配能力上有所提高,对企业的融资及决策都起到了一定的促进作用,信息传递快捷,加快了企业的发展步伐和速度。

畅捷通T3软件在企业的应用,使陈总这位年轻的创业者对企业基础管理有了新的认识。“企业的基础管理是非常重要的,俗话说千里之行始于足下,如果基础工作没做好,对后续的工作都是有影响的。尤其对于我们发展品牌,无论在产品、销售和服务及企业的基础流程上都要求规范有秩序。企业基础信息化管理把数据转化成管理的过程,不单纯要管理者一个人重视,企业全员都要重视,才能付诸行动,这样企业才能越走越顺。”卢总看到应用T3软件给企业带来的变化不无感慨地这样说。的确,T3企业管理软件在斯嘉图的应用,让身处企业管理者的陈总和他的团队在实践中感受到了信息化给企业带来的变化,同时也在实践中见证着企业的发展。卢总表示,2010年的主要工作是开拓国外市场和在全国各地新开旗舰店,做专注马赛克个性化艺术的专业企业,同时也将信心满满地进一步在全公司各部门推行管理信息化。

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