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用友T6在无锡芯朋微电子有限公司的成功应用
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引子:第二次大战中、后期,由于军事需要对电子设备提出了不少具有根本意义的设想,并研究出一些有用的技术,这样就加快微电子产业的迅速发展。近些年电子设备的应用逐渐深入到我们日常生活中,实现信息化的网络及其关键部件不管是各种计算机还是通讯电子装备,它们的基础都是集成电胳。包括我们的信息化技术也需要电子技术的硬件支撑,所以微电子技术是信息社会的基石。                                              ——题记

无锡芯朋微电子有限公司是一家专业从事模拟及数模混合集成电路研发、设计及应用的集成电路公司。公司致力于为客户提供高性价比,灵活多变,性能优异的电源、 LED驱动、显示控制驱动及功放方案,产品广泛应用于个人电脑及周边产品;移动电话;个人数字终端;平板显示系统等等。公司设立于长江三角洲经济带的无锡市信息产业园,结盟国内一流的高校和科研院所,拥有一流的技术开发能力;依靠大量经验丰富的技术人才,致力开发拥有自主知识产权的集成电路产品。选用先进、成熟的园片工艺加工生产线并经过严格的测试考核流程,为客户提供品质稳定、性能优异的集成电路产品。目前公司年销售额近亿元。

市场瞬息万变 计划不如变化快

芯朋电子在2005年注册成立的,在公司逐步走向正轨后,往来的业务以及产品的种类不断的增多,财务核算的工作量逐渐增加,公司管理层为了使财务效率的效率增强,决定采用信息化来进行解决,在起初接触了很多的财务核算的软件,经过慎重的选择后以及公司实力的对比,最终选择了用友畅捷通总账系统,并开始了与无锡万创的合作关系。使用了用友畅捷通软件后各种报表数据提供及时,月末的时候也能轻松度过,特别在以往与客户对账的环节轻松很多。同时总账模块的成功使用也得到了各级领导的赞同,为芯朋电子的信息化夯实基础。

在芯朋电子的采访过程中,听到最多的一个词就是“计划”,因为特定的行业需要,芯朋电子的核心技术为电路设计,自己的全部产品都需要拿到专门的生产企业进行委外加工,所以从订单、采购、生产都充斥着很强的计划性。同样因为是代工生产,所以从产品样板的形成、封装、测试到大量生产需要的周期约为三个月,在这个周期中,客户的需求与市场都在不断的变化,所以虽然采用的是“1+3”的计划模式,所以对于企业各种数据的及时和准确行的要求会更高,对此在总账模块的正常运作下以及国际业务的增加,公司的销售额稳步增长的前提下,公司管理层决定采用信息化手段降低企业的沟通成本与增强沟通效率。

全面信息整合 加速企业内控

采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。

企业的管理者很早就意识到采购管理存在问题,但苦于无力改进或来不及改进,于是要求相关人员把所有和采购相关的记录、文件统统存档,以待具备条件时分析信息、改进工作。但实际上,从这些保存完好的采购档案中,往往还是得不到充足有用的信息?甚至有很多必要的信息永远无法获得了。这在很大程度上,就是由于采购工作过程不够规范引起的。比如,规范的采购管理要求在询价时供应商应对不同规格型号的设备单独报价,但采购人员往往把不同规格型号的设备打包,有时甚至把不同类型的设备打包询价,每次打包的方法和数量都不一样。这样一来,历次询价信息无法落实到具体产品,无从比较,在管理者决策时还是无法判断本次采购价格是高是低。 

 对于销售管理,美国印第安纳大学的达林普教授定义如下: 销售管理是计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。由此可见,销售管理是从市场营销计划的制定开始,销售管理工作是市场营销战略计划中的一个组成部分,其目的是执行企业的市场营销战略计划,其工作的重点是制定和执行企业的销售策略,对销售活动进行管理。定义概念谁都知道,但是真正的要执行却是存在着诸多的问题,比如销售的预测如何做到准确,销售的区域又要如何的来划分。

根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时定货。

关于库存管理,在美国,有些企业库存周期只有8天,但有些中国企业的库存周期长达51天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有3.8%。对物流企业进行库存管理,其实就是降低其成本。

无锡芯朋微电子的老总对此是深有体会,之前采购订单管理完全是凭借工作经验一度出现货物存积和短缺现象。采购帐表都是手工帐表查阅麻烦,员工工作量大,库存的物流周转速度慢,积压问题严重。使用了用友畅捷通T6企业管理软件与其他业务系统紧密集成,包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递;支持企业各种出入库业务类型,提供保质期、调拨、盘点等业务管理,及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响,提供各种储备分析表,齐套分析表,呆滞物料分析等,便于企业进行存货的控制和库存结构优化,从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。

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