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用友T3亚胜华电领跑中国光谷
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看到从人事通系统中调出的数据资料,她长长的舒了一口气,嘴角露出满意的微笑,笔尖在《用友畅捷通畅捷通人事系统项目实施验收单》上,快乐的签下自己的名字——昆鹏,她就是武汉亚胜华电科技股份有限公司的人力资源部经理。作为和公司一起成长起来的管理者,她熟知人力资源管理的每一个环节,并对公司信息化的变革都如数家珍。

公司规模高速发展,人事工作愈加繁琐

武汉亚胜华电科技股份有限公司(以下简称:亚胜华电)是由2001年10月成立的武汉亚胜华电科技有限公司整体变更设立的,新园区地处武汉·中国光谷核心区,占地18000平方米,专门从事电力系统智能化记录分析和时间同步相关产品的研发、制造、销售和服务,是东湖国家级高新技术区的重点企业,是中国首批创业板上市的民营企业。

企业规模在近几年的快速发展带来人员数量由200人突增到400多人,人力资源部的编制也有2人增加到4人,但事务性的工作依然让他们忙碌不堪,工作量重复且容易出差错,以人事信息管理为例:为加大人才的优选,公司在招聘、甑选环节提供了大量的应聘人员,一个人员的信息需要在《员工应聘表》、《员工入职基本信息表》、《员工劳动合同信息表》、《员工花名册》等多张表中填写,费时费力且容易在出错,也无法实现自动统计。更让他们头痛的是人事信息的变化无法在薪酬管理中得到及时的更新,时常有员工因为薪酬不准确,来人力资源部查询、申诉。一方面干扰了日常工作进度,另一方面也让员工产生诸多抱怨。

人才竞争日益激烈,人事管理更加精细

“不管大企业小企业,最关键的是团队,如果没有高素质的团队,不可能管理好一个企业。要重视企业的每一个员工,‘人’是最重要的财富,从这个意义上来说,企业的管理就是人的管理。”

“要重视企业的每一个员工”,是公司高层的要求,也是该企业在人才竞争中不得不采取的人才竞争策略。亚胜华电股份的核心竞争力在于其高投入、高回报的软件研发项目,技术人才无疑是企业的核心资源。在高端技术人才稀缺的高科技产业园、面对众多同行的人才猎取,亚胜华电提出以“用才”实现“留才”,以“关心”取代“管人”,而实施这一人才管理策略的前提就是必须对每个员工的各项信息,全面了解、动态跟踪。

 说到这一话题,昆鹏女士打开了记录员工人事信息的电子表格,给我讲述了她以前人员记录的方式:“我们给每个员工都新建一个页签,每张页签中包含了与之相关的200多项信息,对于员工调薪记录等多行信息则不得不用不同颜色加以区分。这样的信息记录,看似详细,其实应用的效率很低,更不要说动态跟踪了。”

行业竞争导致人事管理行业化问题严重

谈到亚胜华电人力资源的管理难点,昆鹏女士毫不掩饰的说:我们公司人力资源管理工作方面,在同行中算水平高、能力强的,但是我们依然无法规避行业的普遍问题,比如普工招聘成本高,效果缺乏管理,留住普工的方法单一;培训成本居高不下,培训效果无法持续;员工对合法用工的意识增强,劳动用工风险、劳动成本逐渐攀升等,面对这些问题,我们研究了对应的策略,但是由于人事信息加工量大,管理辅助工具落后,一直无法施行。

人事管理系统被提上日程

现在管理手段的局限,使得一个专业的人力资源管理系统成为管理变革的关键,否则人力资源部门面对大量的信息,无法按照人事管理需求有效率地进行数据信息的分类及汇总,将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。人力资源部无法从繁琐的日常事务中解脱出来,也就没有办法把工作的精力放到配合企业战略执行及人力资源规划管理等重要的工作中。因此,选用一套灵活实用的专业人事系统就被提上了日程。

多家选型,T3人事通力压群雄

在如何选择一款性价比高的软件产品及售后服务有保障的软件服务商上,亚胜华电的信息人力资源部、信息中心负责人经过了多方的比较。调研发现,有些定制开发的产品无论是研发成本,还是后期维护成本都相对较高而且缺乏对人力资源管理体系理论思考,缺乏实战效能,而专业软件公司的成熟产品则可以避免这些情况。通过对产品的功能模块、成熟度,系统的设计理念和售后服务管理体系的比较,用友畅捷通人事通软件都更接近亚胜华电的管理诉求。经过一番权衡后,2010年7月,畅捷通T3人事通软件正式被确认为该项目实施的软件产品。通过两个星期的实施并行,亚胜华电人事系统正式上线运行。

解放人力,高效运营

通过在亚胜华电的软件实施,我们协助客户建立了统一的信息平台实现了企业的招聘信息、人事信息、合同管理的信息共享,并建立了以薪酬核算为中心,其他模块信息的抓取,如考勤信息、绩效考核成绩、奖惩信息等。真正做到了一次录入,数据共享的效果,大大的减少了工作量。特别是在统计考勤、计算和发放薪酬上,以前客户完成整个工作需要8天,每个月固定加2天班。而现在使用了系统后,所有的数据都在系统中,客户只需做少量调整,点点鼠标就完成了,工作量缩减到2天。

在应对行业普片性问题上,人事通系统协助客户进行招聘管理的渠道管理、记录分析招聘管理的各个环节,通过分析报表让客户明确了不同的岗位在各种渠道中的招聘效果,并建立了人才后备简历库,为公司在特殊岗位、紧俏岗位上,储备人才以备不时之需;通过人事个性化信息管理,客户采用了不同的员工关怀方式,大大的增强了员工的企业归属感,并结合培训模块中培训课程的系统化管理,让员工积极参与到培训体系建设中。一方面丰富了内训培训课件的内容,减低了培训课件制作成本,另一方由于员工的积极参与,培训效果得到了加强。

在系统实施运行后的验收会上,昆鹏女士十分感触的说:“今天的验收会不是我们人事管理信息化的结束,而是一个开始,我们在应用畅捷通T3人事系统中取得的良好效果,将作为我们进一步与用友畅捷通人事产品合作、深入开展管理变革的动力。在此我们感谢畅捷通公司给我们提供这样的好产品,同时我们也寄希望予畅捷通继续引领中小企业人事信息化变革,给我们公司提供更好的支持服务”。

亚胜华电,将继续领跑中国光谷。

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