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华帝燃具,用友T3信息掌控未来 2011-05-11
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长沙华帝燃具销售有限公司成立于2001年,是一家专营燃气具、热水器、油烟机、消毒柜的民营企业。公司经过几年的发展,已与国内著名厂家建立了良好的合作关系,公司主要代理品牌在长沙地区的销售及售后服务。在长沙市内三十几家商场设立了销售网点,拥有两个直属专卖店,建立了较为完善、健全的二级区县销售网络。在同行业竞争激烈、社会购买力相对疲软的环境下,公司紧紧抓住品牌、质量、售后服务等关键环节,取得了可观的销售业绩,公司的知名度、信誉度和经营实力不断提高。

公司实行总经理领导下的垂直式管理模式,营销部、售后服务中心、物流部、财务部、办公室等部门形成公司的主要构架。营销部划分为一部和二部两大部分。一部主要负责市内各大商场的协调和销售及营业员管理工作;二部主要负责区县市场的拓展及管理。售后服务中心负责实施售后服务标准,履行公司的服务质量承诺。为树立品牌形象,公司建立了一支技术过硬、作风优良的“绿色便民服务队”,优质、快捷的服务大众。

“永不满足现状”是公司为谋求长期稳定发展所倡导的战略方针,公司将抓住长沙的发展机遇,勇于进取、敢于开拓,加强规范化管理,建立和健全与大发展相适应的公司内部体系,实现人才、资金、网络管理方面的优化组合,力争将公司发展成长沙最大、最强的燃气具经营企业。

产品积压使得成本增加、利润减少

为满足燃具品牌、质量、价格、服务等要求的不断提高,华帝燃具的管理机制也要进行一次较大的改革,走向信息化建设的道路。华帝燃具总经理说:“业务的拓展、分店的增加对于华帝就意味着管理力度的加大和管理方法的改变,对企业整个物流部门进行系统的改造,以确保企业在发展过程中不至于落入管理困境。在这一前提下,我们不得不考虑上信息化软件。而且,以前的手工业务已经不能够实时地了解销售情况和库存的积压数据、什么产品需要及时的订货、什么产品需要促销,对于现有的人力资源去做是不可能实现的,从投入来说我们也不可能再请太多的人来管理,这样长期下去势必造成成本增高、利润减少的局面。我们必定要考虑管理软件的运用。”

库存混乱导致盘点困难、核算不准

作为商品流通业,将管理做到“看得见,管得着”,这就是华帝燃具想要的。财务说:“对于我们手工难以及时了解终端销售与库存状况,难以为客户提供个性化的服务,难以进行销售业务的考核都迫切需要解决。“我想如何能够及时准确的获得财务报表及业务基础数据,老板询问时我可以及时准确的汇报给他。”库存会计说:“手工经常会出现存货单价乱填,造成成本核算不准,跟财务数据对不上。所以我首先要解决的是盘点问题。对于成本我们的计价方法是先进先出法,希望用上软件后不会再出现单据成本计价出错。”经过选择华帝燃具最终选定长沙通友软件开发有限公司作为华帝燃具信息化的合作伙伴。

畅捷通软件助力华帝信息化

正如华帝燃具总经理所说:“对于软件的选型我是这样想的,对于软件来说,能够有一定品牌的软件都是成熟的软件,只是看哪一家的服务更人性化。常言道:三分软件,七分实施。软件只是一个框架,具体的内容是要实施人员来对我们企业进行个性化设置,让软件更好用、更易用、更实用。”所以,华帝燃具选择了畅捷通。

经过一段紧张时间的数据上线,华帝燃具使用畅捷通产品后获得了极大成功,使其公司真正的实现了信息化。畅捷通助华帝从以下几方面走上了信息化之路.

长沙华帝燃具通过信息化实现效益最大化

从采购上来说,杜绝盲目采购并能保证产品正常供应,降低仓库成本、减少库存的资金积压。在信息化建设的短短一个月内,库存商品的资金积压从190多万元减少到150多万元,同时还保证最合理的库存数量,使商场的流动资金增多。实时准确地掌握库存量,杜绝管理上的漏洞,谁出现短缺谁就按原价赔款。同时,也不再会出现产品在商场内停留时间太长的情况了.

从销售来说,现在对促销人员的销售业绩可以随时看到,通过观察他们的销售量,能有效评估销售人员业绩,奖惩分明,同时也能对市场价格更准确分析及时了解客户与市场需求变化,对于每一天发出了多少货,都是哪些二级分销商,应收账款是多少,在软件上随时都能查到,对于二级分销商的发货单价也得到了有效的控制。

从库存上来说,规范并细化了仓库管理,有效控制了各类库存资源,降低存货成本,避免缺货,减少缺货带来的经济损失。在库存给定了最高储备量的情况下,高于最高储备量的物资将无法入库进账,低于安全量时也及时报警。杜绝了各种人为因素在信息化和软件系统面前的违规操作,使得操作流程正规化。

从财务上来说,合理进行资金调配,提高资金的利用率,加强账款控制减少坏账发生,及时地反映企业经营状况,给出有效的分析数据。决策靠数据,调研靠依据,使企业减少了决策的简单化、盲目化和失误。这也体现在企业全面实现了计划管理上,有计划才有采购、有计划才有支出,从而降低了运营成本,提高了资金使用效率和效益。

从信息方面来说,彻底解决了信息孤岛,信息资源得到了充分的利用,及时地了解动态数据。通过信息化管理软件的监督运行,使领导层的决策有了依据,管理力度得到了更大的提升,以业务为核心的崭新管理机制,加强了对企业资金使用的监管力度,使资金效益达到最优化,实现了资金流与物流一体化的管理。同时,利用软件的管理模式来规范公司的内部管理,提高企业对市场迅速作出反应的能力,同时提升了企业竞争力,真正实现了优胜劣汰的市场竞争机制。

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