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畅捷通T1-商贸宝推动格特科技全面信息化
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2002年格特科技有限公司在泸州正式成立,成为当地首屈一指的IT经销商。随着中国IT市场的膨胀,格特科技公司的业务也在不断发展,今年下半年先后又与泸州广龙明天公司、华翼通讯器材公司、久久科技公司、玉隆科技公司建立了合作关系。经营的商品品种从简单的电脑配件和小电器扩大到长城、航嘉电源的泸州地区总代理、金河田机箱、漫步者音箱、轻骑兵音箱、三星、冠捷显示器、微星主板等知名品牌的地区总代理。

为了进一步扩大市场,格特科技有限公司连续在泸州及周边地区开了3个分店,公司也基本健全了架构,由以前的夫妻店发展到现在的有商务部、财务部、销售部和售后服务部,为用户提供直接、可靠、贴心的服务。

日益凸显的管理瓶颈

业务在不断发展,规模在不断膨胀,随之而来的却是诸多令人头疼的管理问题。
进出货频繁,品种、规格较多,手工管理效率低下,库存量难以准确把握;
往来对账耗时耗力,发票管理不规范;
产品序列号多而杂,不能详细记录下每个商品的进销过程;
经营情况数据不及时、不能为决策者提供真实可靠的销售数据;

IT行业由于价格浮动较大,没有准确数据支撑,管理者只能凭经验经营企业。格特科技有限公司以前吃过这方面的亏,于是也在努力寻找着新的管理模式和解决方案。


安装与初始化


公司的管理者逐渐意识到只有依靠信息化手段才能从根本上解决问题,但是到底哪种软件更适合格特科技有限公司目前的规模和经营方式呢?说起软件的选型,格特科技的蒋总对比了畅捷通、金蝶、管家婆的相关软件,经过认真比较,更加看重品牌和服务的蒋总最终选择了T1-商贸宝IT通讯版。

黑马数码科技公司通过对格特科技有限公司的业务形态和目前的管理状况进行分析后,成功为格特科技公司实施了畅捷通T1-商贸宝IT通讯版 5站点,目前格特公司所有业务均通过T1系统处理,完全摒弃了原来手工开单,手工核对往来账。格特科技的蒋总欣喜对我们的销售人员说:“以前没上畅捷通T1之前,每天都忙着做账、对账、查账,天天加班到深夜,做出的数据还不准确,没有更多的精力对业务进行管理和扩展。现在好了,用了畅捷通T1之后我可以抽身出来加强公司的管理和业务的扩展了。”蒋总在实施了信息化管理的8个月后,公司销量上升了30%,库存减少了25%。现在又在纳溪、泸县等县城新增加了3家门市,并把5站点增加到8站点以实现对所有门店和仓库的联网管理。

软件实施后的成效
畅捷通T1-商贸宝IT通讯版正式成为格特公司一员后,销售人员从复杂而琐碎的工作中解脱了出来,可以专注地做业务,为客户提供更为专业服务,不但节省了时间也避免了很多差错。最为显著的成效是,原来销售人员要调拨货物,为了先弄清楚某种货品库存,只能打电话到每个门店去询问,甚至要专门安排一个人去仓库查库存,效率极低,数据还不完全准确。使用了畅捷通T1-商贸宝以后,用不到1分钟时间就能在系统里准确查出当期库存,然后从网上进行调拨就可以了,不用再满场奔走着去询价和盘货、调货了!

及时准确的销售数据统计是畅捷通T1-商贸宝带来的又一个惊喜。随着门店的不断增加和公司人员的不断增多,销售数据的统计变得更加重要。以前依靠手工录入数据,公司只有每周、每月、每个季度不断计算各个店面和每个销售人员的业绩情况,还要制作各种复杂繁琐的数据报表。现在蒋总发现,只要他有需要,随时可以从系统上调出某种商品、某个店面或者某个销售人员一段时间内的各类销售数据,即便是当天的数据也可以随时查询进行比较和分析。这样一来,不但提高了效率,准确度也有了保证,对蒋总及时调整业务有了极大帮助。

畅捷通T1-商贸宝IT通讯版的序列号管理更是让格特公司的销售人员如鱼得水,软件提供的序列号状态跟踪表将每款商品的各种状态都能呈现出来,序列号进销跟踪表功能还可以随时查询每个供应商进货的销售情况,并且使退货、换货、保修环节更加规范,客户的满意度也越来越高了。

尾声
在软件实施培训过程中,黑马数码科技公司的技术工程师感慨道:“我们在推动中小企业信息化过程中,发现像蒋总这样的客户还有很多很多,客户并不是不需要我们的管理软件,而是我们还没有让客户认识到信息化管理到底能给他带来什么价值。而客户购买的并不仅仅是我们的产品,而是我们借助软件这种工具给客户更大的实现他们的投资价值。”
蒋总在谈及商贸宝的使用感受时说道:“我现在随时可以从系统上调出某种商品、某处店面或者某个销售人员一段时间内的各类销售数据,即便是当天的数据也可以随时查询进行比较和分析,看来当初我做了个正确的选择啊!”

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