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济南联众工贸有限公司用友T1商贸宝
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济南联众工贸有限公司的前身为挂靠在省气象局的山东华云公司配件部,创办于1993年,1995年变更注册为济南联众工贸有限公司。十多年来,联众人始终以“以诚为根,以信为本”为经营方针,发扬“拼搏实干,敢为人先”的企业精神,从1间平房3个人,发展到现在拥有员工120余人,办公、住宿、餐厅等建筑面积1000多平方米,库房3000平方米,库存量1000万元,年销售额12000余万元,成为济南地区乃至全国最大的重汽配件流通企业之一,选择用友T1商贸宝。
   
联众人始终秉承“品质立足市场,品牌创造价值”的经营思想,坚持“联众斯太尔,品质有保证”的承诺,2002年顺利通过ISO9001:2000质量体系认证,营销网络遍布全国,并在乌鲁木齐市、天津市、上海市及山东滨州地区设有分公司、济南潍柴动力整机配件专卖店,独家代理、特约经销的重汽公司、潍柴动力等配套的主要产品。
主要经营重型汽车配件:斯太尔(王)系列、豪沃系列、豪骏系列、金王子系列、黄河少帅系列、黄河王子系列、红岩系列整车全套配件。产品型号规格多达上千种。
    公司的发展壮大,渐渐感到了传统管理方式的局限。面对快速变化的市场,就必须得有敏锐的反应。公司管理层沉着冷静,分析出公司目前的管理瓶颈:
    一、仓库管理较零乱,没有具体的、严格的管理程序与制度,库存数据经常出现较大的差异,未及时编制管理所需的各种库存报表;
    二、计划与采购、仓库工作职责不清楚,导致出现问题,相互推诿;
    三、部门之间信息传递不及时,导致采购无法查询当前的库存中是否有可满足销售需求的储备量;
    四、财务缺乏严格的监控职能:业务处理的随意性,导致财务核算及成本会计出现错误;
    五、销售退货随意,退货量大,影响利润减小。
   
找到了问题,接下来就好办了。联众公司认为:解决问题的最好办法不是再增加人,而是应该采取更为先进的管理方式和管理手段。当前,中国的企业信息化越来越普遍,联众公司也不能落后于人。方向确定后,相关部门的负责人就开始与管理软件公司接触。用友公司投身管理软件行业20
年,在国内树立了良好的品牌,通过用友软件成功走上企业信息化的企业每年都达十数万之众。联众公司认为:与用友软件合作,是风险最小成功可能性最大的选择。于是,联众公司用友商贸宝软件,并由商贸通软件山东核心伙伴济南中森公司进行软件实施。
   
通过商贸宝软件在联众公司的运用,公司更能有效的控制成本、规避经营风险。同时,也解决了进销存一体化、财务管理与业务管理体制一体化问题,使财务信息与业务信息共享,加快信息沟通速度,提高工作效率。可以说,联众公司的管理信息化,目前已经取得了以下效果:
    一、库存准确,差错减少。
    二、进货有依,存量适中,减少调货量。
    三、销售畅通,及时准确,退货减少,毛利增加。帐款清晰,控制风险。
    四、分公司与总公司同步销售,掌控全面。
   
对公司管理上的这些变化,公司总经理毛总感受最深,他说:“现在我可以随时查询我所需要的数据,方便快捷,同时实时掌握相关库存分布情况、应收应付账款情况、客户退货情况以及商品销售趋势和销售毛利,得到全面的销售数据汇总,这样就能有效监控销售环节,减少信息受损,减少企业坏账呆账、促进企业资金的良性循环。”
   
作为销售主管,吴先生也感到了商贸宝软件带给自己工作上的变化:“使用销售订单报价方便快捷准确,转换灵活,不易出错。销售出库单查询历史方便快捷,库存准确。各种报表反映真实业绩,掌控自如。”
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