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喝出来的风景—T6企业管理软件为自力工贸添色彩
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浙江自力工贸有限公司(以下简称:自力工贸)成立于一九九五年,是一家集产品设计、开发、生产、自营出口、服务为一体的专业生产系列保温杯、保温瓶、汽车杯的企业,公司占地面积20000多平方,建筑面积18000多平方米,员工400多人,已形成年产系列杯700万只生产能力,年产值逾1亿元。
   
从1995年开始,水杯就不再是以前名不见经传的小水杯了,我们有了一种包含着科技含量的保温杯、保温瓶、汽车杯,因为在这一年里,浙江自力工贸有限公司率先设计的儿童水杯,为世界儿童的童年记忆增添了色彩。
自力风景上的瑕疵
   
虽然自力风景在不断的修改中得到了许多人的认同,但随着企业的不断壮大,自力遇到了许多制造业都会遇到的问题:企业出现了信息孤岛、库存积压严重等现象;生产与采购无法做到信息共享,材料名称混乱,研发部门、生产部、供应部、供应商都有不同的叫法,导致购买的原材料与生产急需的常常无法对号入座,从而引起了各部门之间相互争吵,耽误了生产进度;另外,自力面对的客户较多,订单较多,欠货未发的客户往往被漏发,客户常常有很大的意见。这些现象都成为了自力风景上的瑕疵,严重地影响了自力的发展。
    那么,怎么才能解决这些问题呢?自力开始着手寻找一位优秀的“美工”来修改画上的瑕疵。
困境中选择了T6-ERP
   
“美工”的选择并不简单,特别是现在的画已经在之前的“美工”完成得差不多的情况下,新“美工”不但要能接受理解旧“美工”的创意,关键的是还要对其进行修改。自力需要的是一套更完整的、能实现数据集成和业务协同的ERP系统。
   
自力为了修改瑕疵,使风景更完美,消灭管理上的瓶颈现象,经过多重的调查和考研,在众多的ERP厂商中看上了具备强大管理功能、性价比突出的“T6企业管理软件”,T6再一次凭借多年服务于广大中小型制造企业的专业性,产品自身灵活的行业适应性以及数目、种类庞多的成功案例和优良的口碑这些特点,成为帮助企业重新焕发生命力的有力武器。
自力风景由T6企业管理软件添色彩
    
2010年8月T6企业管理软件正式实施,在对自力业务进行了充分的调研后,发现自力风景上的瑕疵并不是想象中的那么少。自力的管理基础薄弱,员工400多人,对信息化和上软件的目标并不清晰。
   
在实施T6企业管理软件的过程中,不可预料的情况出现了,自力的一部分工作人员已经习惯了以前的风景,他们在感情上和操作技能上都无法接受新的管理软件,ERP的到来突然打破了自力以往的平静,犹如一颗石子在如镜的湖面上激起了层层涟漪。自力负责人为了更完美的风景,顶住各方面的压力,为T6企业管理软件做出了保证:ERP一定能成功上线!
   
整个实施工作进行得曲折而又顺利,自力从开始实施到上线完成模拟运行,只用了1个月的时间。实施ERP后自力运作的近数十种单据都是第一时间从ERP系统中打印出来再进行各项处理,比如采购订单、销售订订单,委外加工单、销售出库单、入库单、材料领用单等等,保证了数据的及时性与准确性,这种方便快捷准确的报表打印,一方面节省了大量的人力资源,另一方面也给自力带来了极大的惊喜,因为自力的交货期只有三天,所以为了防止停工待料情况的发生,它只能增大库存。在应用T6企业管理软件之前有2000万的库存,而现在只有不到1000万,这个数量还在继续降低当中。另外,T6企业管理软件为自力理顺了供应商的应付帐款,很好地控制了信用管理,保障1个月的付款帐期,提高了对供应商的管理,得到了更好的交货与价格配合。
   
系统的正式上线运行后,自力的负责人告诉我们:近两年来材料价格持续上涨,已经超过了10%,使生产成本上升了不少,而自力的销售报价只涨了5%,另外5%的成本已经由T6企业管理软件节省下来了。应用T6企业管理软件之后,自力在06年的销量增长了20%,利润也得到大幅增长。
自力对风景的高度评赏
   
现在,自力的信息系统开始大显身手,各个业务部门真正实现了数据共享,渗透进企业的各个业务环节和部门中。李总谈道T6企业管理软件笑着说:“T6的应用理顺了整个公司运作的流程,从销售接单——供应——生产——发货——收款结算一系列的运作流程,各部门协作方便,数据一致。比起应用软件之前各自说各自的,无法综合起来,现在都解决了,并且加速了运作步伐!同时理顺了各部门工作,整个工作一环扣一环,各岗位及时完成,现在基本上没有积压的工作,所以工作效率提高了许多,客户满意度大大提高;资金预算也准确了,付款速度加快了,供应商配合度也大大提高!除ERP工作外,其他工作也效仿实行流程管理,执行力也大大加强。
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